公开资料
公开资料应限定在赛事介绍真正需要的范围,例如参赛编号、方向、作品说明和明确授权的影像。真实姓名是否展示需要根据实际授权决定,未确认时不应擅自补充。公开页面不会展示无关的证件号码、金融信息或家庭住址。
照片授权
照片公开前应说明用途、页面、展示范围和可能的传播方式。参赛者有权知道哪些照片用于名册、作品册或赛事宣传。未经授权的网络图片、私人相册内容或第三方转载素材不能被直接当作赛事影像使用。
个人资料
赛事处理个人资料应遵循必要、准确和可更正原则。收集目的变化时应重新说明,而不是把报名资料自动扩展为商业营销名单。与赛事无关的敏感背景信息不应被要求,更不能用是否提供这些信息影响参赛评价。
联系方式
联系方式主要用于必要的赛事通知,不应直接公开给观众或无关第三方。参赛者也应警惕有人从社交平台获取联系方式后冒充工作人员。收到陌生邀约时,应回到正式页面核验,不要只凭头像、群名或自称身份相信。
证件保护
资格核验如确有必要,应采用最小化、受控且说明用途的方式。网站不设置真实收集身份证原件扫描的公开表单,也不会要求把证件与银行卡、验证码一起发送。证件照片一旦外泄可能带来持续风险,应特别谨慎。
第三方使用
第三方使用赛事影像或资料需要符合原有授权与相关权利。内容公开并不意味着任何人都可以拿去制作广告、冒充合作、建立假账号或重新包装成其他赛事。发现超范围使用时,应记录链接和内容并通过版权或隐私流程反馈。
内容更正
发现姓名显示、作品说明、图片归属或状态错误时,应允许参赛者提交清楚的更正请求。处理目标是尽快减少错误传播,而不是要求参赛者在公开页面自证隐私。对于已经更新的内容,应避免旧版本继续被误认为有效信息。
资料撤回
在适用范围内,参赛者可以提出撤回不再希望公开的资料或影像。撤回需要考虑已经合法发布的赛事记录与第三方缓存等现实情况,因此应说明能处理的范围和时间,而不是承诺网络上所有副本都能立即消失。
